ПОШАГОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ ЧАИНИКОВ ПО РАБОТЕ В WORD PRESS

Программа Microsoft Excel удобна для составления таблиц и произведения расчетов. Рабочая область – это множество ячеек, которые можно заполнять данными. Впоследствии – форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов.

Работа в Экселе с таблицами для начинающих пользователей может на первый взгляд показаться сложной. Она существенно отличается от принципов построения таблиц в Word. Но начнем мы с малого: с создания и форматирования таблицы. И в конце статьи вы уже будете понимать, что лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excel не придумаешь.

Как создать таблицу в Excel для чайников

Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.

Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:

Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.

Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.

Как выделить столбец и строку

Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.

Для выделения строки – по названию строки (по цифре).

Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.

Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.

Как изменить границы ячеек

Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:

1. 1. Передвинуть вручную, зацепив границу ячейки левой кнопкой мыши.

1. 1. Когда длинное слово записано в ячейку, щелкнуть 2 раза по границе столбца / строки. Программа автоматически расширит границы.

1. Если нужно сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, воспользуемся кнопкой «Перенос текста» на панели инструментов.

Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.

Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.

Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»

Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» — «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» — «Ширина столбца» — вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 — количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов). О К.

Как вставить столбец или строку

Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.

Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).

Отмечаем «столбец» и жмем ОК.

Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+»=».

Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы.

Пошаговое создание таблицы с формулами

Заполняем вручную шапку – названия столбцов. Вносим данные – заполняем строки. Сразу применяем на практике полученные знания – расширяем границы столбцов, «подбираем» высоту для строк.

Чтобы заполнить графу «Стоимость», ставим курсор в первую ячейку. Пишем «=». Таким образом, мы сигнализируем программе Excel: здесь будет формула. Выделяем ячейку В2 (с первой ценой). Вводим знак умножения (*). Выделяем ячейку С2 (с количеством). Жмем ВВОД.

Когда мы подведем курсор к ячейке с формулой, в правом нижнем углу сформируется крестик. Он указываем на маркер автозаполнения. Цепляем его левой кнопкой мыши и ведем до конца столбца. Формула скопируется во все ячейки.

Обозначим границы нашей таблицы. Выделяем диапазон с данными. Нажимаем кнопку: «Главная»-«Границы» (на главной странице в меню «Шрифт»). И выбираем «Все границы».

Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.

С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.

Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.

Как создать таблицу в Excel

Простейший способ создания таблиц уже известен. Но в Excel есть более удобный вариант (в плане последующего форматирования, работы с данными).

Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:

Переходим на вкладку «Вставка» — инструмент «Таблица» (или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+T).

В открывшемся диалоговом окне указываем диапазон для данных. Отмечаем, что таблица с подзаголовками. Жмем ОК. Ничего страшного, если сразу не угадаете диапазон. « Умная таблица» подвижная, динамическая.

Примечание. Можно пойти по другому пути – сначала выделить диапазон ячеек, а потом нажать кнопку «Таблица».

Теперь вносите необходимые данные в готовый каркас. Если потребуется дополнительный столбец, ставим курсор в предназначенную для названия ячейку. Вписываем наименование и нажимаем ВВОД. Диапазон автоматически расширится.

Если необходимо увеличить количество строк, зацепляем в нижнем правом углу за маркер автозаполнения и протягиваем вниз.

Как работать с таблицей в Excel

С выходом новых версий программы работа в Эксель с таблицами стала интересней и динамичней. Когда на листе сформирована умная таблица, становится доступным инструмент «Работа с таблицами» — «Конструктор».

Здесь мы можем дать имя таблице, изменить размер.

Доступны различные стили, возможность преобразовать таблицу в обычный диапазон или сводный отчет.

Возможности динамических электронных таблиц MS Excel
огромны. Начнем с элементарных навыков ввода данных и автозаполнения:

1. 1. Выделяем ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Вводим текстовое /числовое значение. Жмем ВВОД. Если необходимо изменить значение, снова ставим курсор в эту же ячейку и вводим новые данные.
   2. При введении повторяющихся значений Excel будет распознавать их. Достаточно набрать на клавиатуре несколько символов и нажать Enter.

1. 1. Чтобы применить в умной таблице формулу для всего столбца, достаточно ввести ее в одну первую ячейку этого столбца. Программа скопирует в остальные ячейки автоматически.

Для подсчета итогов выделяем столбец со значениями плюс пустая ячейка для будущего итога и нажимаем кнопку «Сумма» (группа инструментов «Редактирование» на закладке «Главная» или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+»=»).

Если нажать на стрелочку справа каждого подзаголовка шапки, то мы получим доступ к дополнительным инструментам для работы с данными таблицы.

Иногда пользователю приходится работать с огромными таблицами. Чтобы посмотреть итоги, нужно пролистать не одну тысячу строк. Удалить строки – не вариант (данные впоследствии понадобятся). Но можно скрыть. Для этой цели воспользуйтесь числовыми фильтрами (картинка выше). Убираете галочки напротив тех значений, которые должны быть спрятаны.

Microsoft Excel – чрезвычайно полезная программка в разных областях. Готовая таблица с возможностью автозаполнения, быстрых расчетов и вычислений, построения графиков, диаграмм, создания отчетов или анализов и т.д.

Инструменты табличного процессора могут значительно облегчить труд специалистов из многих отраслей. Представленная ниже информация – азы работы в Эксель для чайников. Освоив данную статью, Вы приобретете базовые навыки, с которых начинается любая работа в Excel.

Инструкция по работе в Excel

Книга Excel состоит из листов. Лист – рабочая область в окне. Его элементы:

Чтобы добавить значение в ячейку, щелкаем по ней левой кнопкой мыши. Вводим с клавиатуры текст или цифры. Жмем Enter.

Значения могут быть числовыми, текстовыми, денежными, процентными и т.д. Чтобы установить/сменить формат, щелкаем по ячейке правой кнопкой мыши, выбираем «Формат ячеек». Или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+1.

Для числовых форматов можно назначить количество десятичных знаков.

Примечание. Чтобы быстро установить числовой формат для ячейки — нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+1.

Для форматов «Дата» и «Время» Excel предлагает несколько вариантов изображения значений.

Отредактируем значение ячеек:

1. 1. Щелкнем по ячейке со словом левой кнопкой мыши и введем число, например. Нажимаем ВВОД. Слово удаляется, а число остается.
   2. Чтобы прежнее значение осталось, просто изменилось, нужно щелкнуть по ячейке два раза. Замигает курсор. Меняем значение: удаляем часть текста, добавляем.

Отредактировать значения можно и через строку формул. Выделяем ячейку, ставим курсор в строку формул, редактируем текст (число) – нажимаем Enter.

Для удаления значения ячейки используется кнопка Delete.

Чтобы переместить ячейку со значением, выделяем ее, нажимаем кнопку с ножницами («вырезать»). Или жмем комбинацию CTRL+X. Вокруг ячейки появляется пунктирная линия. Выделенный фрагмент остается в буфере обмена.

Ставим курсор в другом месте рабочего поля и нажимаем «Вставить» или комбинацию CTRL+V.

Таким же способом можно перемещать несколько ячеек сразу. На этот же лист, на другой лист, в другую книгу.

Чтобы переместить несколько ячеек, их нужно выделить:

1. Ставим курсор в крайнюю верхнюю ячейку слева.
2. Нажимаем Shift, удерживаем и с помощью стрелок на клавиатуре добиваемся выделения всего диапазона.

Чтобы выделить столбец, нажимаем на его имя (латинскую букву). Для выделения строки – на цифру.

Для изменения размеров строк или столбцов передвигаем границы (курсор в этом случае принимает вид крестика, поперечная перекладина которого имеет на концах стрелочки).

Чтобы значение поместилось в ячейке, столбец можно расширить автоматически: щелкнуть по правой границе 2 раза.

Чтобы сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, нажимаем на ленте кнопок «Перенос текста».

Чтобы стало красивее, границу столбца Е немного подвинем, текст выровняем по центру относительно вертикали и горизонтали.

Объединим несколько ячеек: выделим их и нажмем кнопку «Объединить и поместить в центре».

В Excel доступна функция автозаполнения. Вводим в ячейку А2 слово «январь». Программа распознает формат даты – остальные месяцы заполнит автоматически.

Цепляем правый нижний угол ячейки со значением «январь» и тянем по строке.

Апробируем функцию автозаполнения на числовых значениях. Ставим в ячейку А3 «1», в А4 – «2». Выделяем две ячейки, «цепляем» мышью маркер автозаполнения и тянем вниз.

Если мы выделим только одну ячейку с числом и протянем ее вниз, то это число «размножиться».

Чтобы скопировать столбец на соседний, выделяем этот столбец, «цепляем» маркер автозаполнения и тянем в сторону.

Таким же способом можно копировать строки.

Удалим столбец: выделим его – правой кнопкой мыши – «Удалить». Или нажав комбинацию горячих клавиш: CTRL+»-«(минус).

Чтобы вставить столбец, выделяем соседний справа (столбец всегда вставляется слева), нажимаем правую кнопку мыши – «Вставить» — «Столбец». Комбинация: CTRL+SHIFT+»=»

Чтобы вставить строку, выделяем соседнюю снизу. Комбинация клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ чтобы выделить строку и нажимаем правую кнопку мыши – «Вставить» — «Строку» (CTRL+SHIFT+»=»)(строка всегда вставляется сверху).

Формулы и функции для чайников

Чтобы программа воспринимала вводимую в ячейку информацию как формулу, ставим знак «=». Например, = (2+3)*5. После нажатия «ВВОД» Excel считает результат.

Последовательность вычисления такая же, как в математике.

Формула может содержать не только числовые значения, но и ссылки на ячейки со значениями. К примеру, =(A1+B1)*5, где А1 и В1 – ссылки на ячейки.

Чтобы скопировать формулу на другие ячейки, необходимо «зацепить» маркер автозаполнения в ячейке с формулой и протянуть вниз (в сторону – если копируем в ячейки строки).

При копировании формулы с относительными ссылками на ячейки Excel меняет константы в зависимости от адреса текущей ячейки (столбца).

Чтобы сделать ссылку абсолютной (постоянной) и запретить изменения относительно нового адреса, ставится знак доллара ($).

В каждой ячейке столбца С второе слагаемое в скобках – 3 (ссылка на ячейку В1 постоянна, неизменна).

Значительно расширяют функционал программы встроенные функции. Чтобы вставить функцию, нужно нажать кнопку fx (или комбинацию клавиш SHIFT+F3). Откроется окно вида:

Чтобы не листать большой список функций, нужно сначала выбрать категорию.

Когда функция выбрана, нажимаем ОК. Откроется окно «Аргументы функции».

Функции распознают и числовые значения, и ссылки на ячейки. Чтобы поставить в поле аргумента ссылку, нужно щелкнуть по ячейке.

Excel распознает и другой способ введения функции. Ставим в ячейку знак «=» и начинаем вводить название функции. Уже после первых символов появится список возможных вариантов. Если навести курсор на какой-либо из них, раскроется подсказка.

Дважды щелкаем по нужной функции – становится доступным порядок заполнения аргументов. Чтобы завершить введение аргументов, нужно закрыть скобку и нажать Enter.

Аргумент функции КОРЕНЬ – ссылка на ячейку A1:

Как работать в Word для чайников

Microsoft Word — это текстовой редактор, который может быть частью пакета Microsoft Office или программой, установленной на вашем компьютере отдельно. Программа может использоваться для записи писем и различных типов документов, которые могут включать в себя графику и изображения. В этом руководстве объясняется, как открыть Microsoft Word, запустить, создать и сохранить новый документ с использованием операционной системы Windows 7.

Не стоит бояться, что что-то может не получиться или пойти не так. Эта программа создавалась для пользователей, и она продумана до мелочей, чтобы вам было максимально удобно использовать ее. И конечно же в каждом деле главное тренировка, не бойтесь делать ошибок. Если вы случайно нажали не туда, в левом верхнем углу всегда есть изогнутая стрелка, которая позволяет отменить последнее действие. Сделать это можно также используя сочетание клавиш Ctrl и Z.

Как работать в Word для чайников

Последний совет перед началом подробных инструкций по использованию текстового редактора от Windows — не забывайте сохранять файл. Это особенно важно при работе с объемными текстами или серьезной документацией. Бывает всякое: могут отключить электричество, ноутбук может разрядиться и выключиться, да и от поломок никто не застрахован. Терять важные файлы и потом тратить часы на их восстановление — не самое приятное занятие. Все, что вам нужно — время от времени нажимать на дискету в левом верхнем углу.

• Как создать документ
• Навигация по программе
• Как выбрать (выделить) текст
• Меняем размер и шрифт
• Выравнивание текста
• Как выделить текст жирным шрифтом, курсивом или подчеркиванием
• Копируем и вставляем
• Как создать нумерованный или маркированный список
• Вставляем таблицу

Как создать документ

Программу можно найти в меню «Пуск» в разделе «Microsoft Office». Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы запустить документ в Microsoft Word.

1. Шаг 1.
   На рабочем столе или в меню «Пуск» откройте Microsoft Word.

   

    

2. Шаг 2.
   Microsoft Word откроется и предложит вам выбрать шаблон документа или пустой документ.
3. Шаг 3.
   Если вы не хотите использовать какой-либо из отображаемых шаблонов, щелкните пустой документ.
4. Шаг 4.
   Новый пустой документ откроется для вас, чтобы начать вводить текст.

Навигация по программе

1. Шаг 1.
   Мигающий курсор (указатель мыши) в документе сообщает вам, где вы печатаете. Где бы ни находился мигающий курсор, буквы, которые вы вводите, будут вставлены в эту точку. Когда вы начинаете пустой документ, мигающий курсор будет в начале вашего документа, это значит, что он готов для начала ввода.
2. Шаг 2.
   По мере ввода курсор также перемещается с каждой буквой. Это показывает вам, где находится фокус для ввода.
3. Шаг 3.
   Переместите указатель мышью туда, где вы хотите изменить или добавить текст. Щелкните мышью. Мигающий курсор будет перемещен в то место, где вы нажали, для редактирования или вставки текста.
4. Шаг 4.
   Перемещаться по документу можно с помощью стрелок. Нажатие этих клавиш со стрелками перемещает мигающий курсор вверх, вниз по строкам текста, и направо/налево по одному символу.

   

   Перемещаться по документу можно с помощью стрелок

Как выбрать (выделить) текст

Выбор или выделение текста позволяет вам изменять выделенный фрагмент с точки зрения стиля, шрифта и/или цвета и даже заменять слова, если это необходимо. Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы выбрать текст в документе.

Шаг 1.
Для выбора текста используется мышь. При перемещении указатель будет меняться.

Шаг 2. Переместите указатель на начало необходимого фрагмента. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши. Выполняя это, переместите указатель туда, где необходимо остановить выбор. При перемещении мыши текст будет выделяться. Когда вы закончите свой выбор, отпустите левую кнопку мыши.

Меняем размер и шрифт

Следующие действия могут помочь сделать ваш текст более интересным и привлекательным. Текст может быть изменен по-разному.

1. Шаг 1.
   Для начала фрагмент текста нужно выделить, вы уже умеете это делать.
2. Шаг 2.
   Чтобы поменять вид шрифта, щелкните на стрелку рядом со стилем шрифта в панели инструментов
3. Шаг 3.
   Выберите стиль шрифта из раскрывающегося списка.

   

   Выбираем стиль шрифта

4. Шаг 4.
   Рядом с полем стиля шрифта находится поле, содержащее число и стрелку. Оно изменяет размер шрифта. Нажмите на стрелку. Выберите размер так же как и стиль из раскрывающегося списка опций. Итак, выбрав шрифт Bad Scrit и размер — 16, мы получим следующее.

Пример шрифта Bad Scrit и размера -16

Иногда создаваемый документ может требовать разное расположение абзацев. По умолчанию текст выравнивается по левому краю. Однако текст может выравниваться и по правому краю и по центру.

На заметку!
Выделить весь текст Ctrl + A. 

1. Шаг 1.
   Чтобы изменить макет вашего текста, выделите текст, любым удобным для вас способом.
2. Шаг 2.
   Чтобы выровнять его по центру, щелкните значок «Выровнять по центру» на ленте форматирования в верхней части документа
3. Шаг 3.
   Чтобы выровнять выделенный текст по правому краю, щелкните следующий значок в этом ряду.
4. Шаг 4.
   Чтобы «обосновать» текст так, чтобы он был выровнен как справа, так и слева, щелкните значок «Выравнивание по ширине».

Изменить выбранный текст можно, используя комбинацию сочетаний клавиш, что иногда бывает проще:

1. По центру — выделите текст, нажмите клавишу Ctrl + E.
2. По правому краю — Ctrl + R.
3. По ширине — Ctrl + J.
4. По левому краю — Ctrl + L.

Горячие клавиши word

Как выделить текст жирным шрифтом, курсивом или подчеркиванием

Возможность изменить стиль шрифта может сделать ваш документ более интересным. Различные стили текста, такие как полужирный или курсив, могут выделять его. Подчеркивание может быть полезно для заголовков.

1. Шаг 1.
   Как обычно, выделите необходимый вам фрагмент текста.
2. Шаг 2.
   Чтобы изменить выделенный шрифт на полужирный, нажмите «Ж» на панели форматирования.
3. Шаг 3.
   Чтобы изменить выделенный шрифт на курсив, нажмите «К» в ленте форматирования.
4. Шаг 4.
   Чтобы изменить выделенный текст так, чтобы он был подчеркнут, нажмите « Ч» на ленте форматирования.

   

   Чтобы текст был подчеркнут, нажмите Ч

5. Шаг 5.
   Также можно изменить выделенный текст, используя сочетания клавиш:

• полужирный — Ctrl + B;
• курсив — Ctrl + I;
• подчеркивание — Ctrl + U.

Копируем и вставляем

Говорить о важности этих двух функций не приходится. Они значительно экономят наше время, позволяют вставлять текст из сторонних источников, не перепечатывая его, как это было во времена печатных машинок.

1. Шаг 1.
   Выделите нужный вам фрагмент.
2. Шаг 2.
   Щелкните по значку копирования в левой части ленты форматирования. Текст тут же скопируется в буфер обмена вашего компьютера.
3. Шаг 3.
   Переместите курсор и нажмите «Вставить».

Сделать это можно и с помощью горячих клавиш. Все как и в прошлый раз: нажмите одновременно Ctrl и С, чтобы скопировать текст, и Ctrl и  V, чтобы вставить.

Как создать нумерованный или маркированный список

Использование нумерованных или маркированных списков может помочь выделить элементы или показать важные шаги, иерархию или последовательность чего-либо.

1. Шаг 1.
   Чтобы создать нумерованный список, щелкните значок нумерации.
2. Шаг 2.
   В тексте появится первый пункт.

   

3. Шаг 3.
   Начните вводить свой текст. По окончании ввода нажмите на кнопку «Ввод» на вашей клавиатуре. Появится второй пункт. И так далее.

   

Чтобы остановить добавление новых элементов и вернуться к стандартному тексту, щелкните значок нумерации еще раз в верхней части документа.

Маркированный список создается по такому же принципу, единственное отличие заключается в 1 шаге. Вместо кнопки «Нумерация» нажмите на кнопку «Маркеры», она расположена правее.

Есть еще один способ создания списка. Сначала пользователем вводятся все пункты списка, каждый обязательно с новой строки. Когда все пункты набраны выделите их все и нажмите либо на нумерацию, либо на маркеры, в зависимости от того какой именно список вам нужен.

У вас получится тот же результат. Это разные способы и здесь нет правильного или неправильного, главное, что цель достигнута. Используйте удобный вам способ.

Таблицы
помогают структурировать информацию, подавать ее в более презентабельном виде. Без этого навыка не обойтись.

1. Шаг 1.
   В верхней панели инструментов перейдите на вкладку «Вставка».
2. Шаг 2.
   Нажмите на значок таблицы. Перед вами откроется окно, в котором нужно выбрать количество ячеек. Сделать это можно и вписав цифры вручную. Для этого на появившейся панели нажмите на область «Нарисовать таблицу».

Вам останется лишь заполнить поля. Если вам вдруг понадобятся дополнительные строки или колонки, вам не придется переделывать ее целиком. Щелкните левой кнопкой мыши в области таблицы. В появившемся меню нажмите «Вставить» и выберите подходящий вариант.

Эти основные знания должны сформировать у вас основные принципы работы с текстом. Выделим основные:

1. Текст вводится туда, где находится мигающий курсор и никуда больше.
2. Чтобы изменить символ, слово, строку, абзац или весь текст, его в первую очередь нужно выделить. Необходимо, чтобы компьютер понимал над чем именно он должен производить действия.
3. Выделив текст с ним можно делать все что угодно. Вы можете потренироваться, выделить фрагмент и поочередно нажимать на кнопки, которые расположены на вкладке «Главная». Вы заметите, какие функции могут использоваться совместно, а какие являются взаимоисключающими.
4. Не забывайте сохранять изменения, так вы обезопасите себя.
5. Используйте те способы решения стоящей перед вами задачи, которые удобны именно вам.

Видео — Word для начинающих

Если текстовым редактором Word с грехом пополам владеет большая часть пользователей компьютеров, то с не менее знаменитым табличным процессором дела обстоят не столь радужно. Многие просто не видят, каким образом можно использовать эту программу для повседневных нужд, пока не столкнутся с необходимостью выполнять расчёты на больших выборках данных.

Но и здесь имеются проблемы: не поняв без посторонней помощи принципы работы Excel, пользователи бросают это занятие и больше к нему не возвращаются.

Сегодняшняя статься предназначена для обеих категорий населения: простые пошаговые инструкции позволят начать практическое освоение программы. Ведь, на самом деле, Excel позволяет не только выполнять расчёты в табличном представлении – приложение можно использовать для составления диаграмм, многофакторных графиков, подробных отчётов.

Да, таблицы в Word и Excel – это совершенно разные вещи, но на самом деле работать с табличными данными вовсе не сложно. И для этого совсем не обязательно быть программистом.

Начало работы

Практика – лучший способ получить базовые навыки в любой профессии. Табличный процессор от Microsoft не является исключением. Это весьма полезное приложение, применимое в самых разных областях деятельности, позволяющее организовать быстрые вычисления вне зависимости от количества исходных данных.

Освоив Excel, вы вряд ли станете экспертом по реляционным базам данных, но полученных навыков окажется вполне достаточно для получения статуса «уверенный пользователь». А это не только моральное удовлетворение и способ похвастаться перед друзьями, но и небольшой плюсик к вашему резюме.

Итак, для начала давайте ознакомимся с основными терминами, касающимися Excel:

• таблица – это двумерное представление наборов чисел или иных значений, размещённых в строках и столбцах. Нумерация строк – числовая, от 1 и далее до бесконечности. Для столбцов принято использовать буквы латинского алфавита, причём, если нужно больше 26 столбцов, то после Z будут идти индексы АА, АВ и так далее;
• таким образом, каждая ячейка, расположенная на пересечении столбца и строки, будет иметь уникальный адрес типа А1 или С10. Когда мы будем работать с табличными данными, обращение к ячейкам будет производиться по их адресам, вернее – по диапазонам адресов (например, А1:А65, разделителем здесь является двоеточие). В Excel табличный курсор привязывается не к отдельным символам, а к ячейке в целом – это упрощает манипулирование данными. Это означает, что с помощью курсора вы можете перемещаться по таблице, но не внутри ячейки – для этого имеются другие инструменты;
• под рабочим листом в Excel
  понимают конкретную таблицу с набором данных и формулами для вычислений;
• рабочая книга – это файл с расширением xls, в котором может содержаться один или несколько рабочих листов, то есть это может быть набор связанных таблиц;
• работать можно не только с отдельными ячейками или диапазонами, но и с их совокупностью. Отдельные элементы списка разделяются точкой с запятой (В2;В5:В12);
• с помощью такой индексации можно выделять отдельные строки, столбцы или прямоугольные области;
• с объектами таблицы можно производить различные манипуляции (копирование, перемещение, форматирование, удаление).

Как работать в программе Excel

Итак, мы получили некий минимум теоретических сведений, позволяющих приступить к практической части. А теперь рассмотрим, как работать в Excel. Разумеется, после запуска программы нам нужно создать таблицу
. Сделать это можно разными способами, выбор которых осуществляется с учётом ваших предпочтений и стоящих перед вами задач.

Изначально мы имеем пустую таблицу, но уже разбитую на ячейки, с пронумерованными строками и столбцами. Если распечатать такую таблицу, получим чистый лист, без рамок и границ.

Давайте разберёмся, как работать с элементами таблицы – стройками, столбцами и отдельными ячейками.

Как выделить столбец/строку

Для выделения столбца необходимо щёлкнуть кнопкой мыши по его наименованию, представленному латинской буквой или комбинацией букв.

Соответственно, для выделения строки нужно щелкнуть мышкой по цифре, соотносящейся с нужной строкой.

Для выделения диапазона строк или столбцов действуем следующим образом:

• щёлкаем правой кнопкой по первому индексу (буква или цифра), при этом строка/столбец выделится;
• отпускаем кнопку и ставим курсор на второй индекс;
• при нажатой Shift щёлкаем ПКМ на второй цифре/букве – выделенной станет соответствующая прямоугольная область.

Выделение строк с помощью горячих клавиш производится комбинацией Shift+Пробел, для выделения столбца устанавливаем курсор в нужную ячейку и жмём Ctrl+Пробел.

Изменение границ ячеек

Пользователи, пробующие самостоятельно научиться пользоваться программой Excel, часто сталкиваются с ситуацией, когда в ячейку вносится содержимое, превышающее её размеры. Это особенно неудобно, если там содержится длинный текст. Расширить правую границу ячейки можно двумя способами:

• вручную, кликнув левой кнопкой мыши по правой границе на строке с индексами и, удерживая её нажатой, передвинуть границу на нужное расстояние;
• есть и более простой способ: дважды щёлкнуть мышью по границе, и программа самостоятельно расширит длину ячейки (опять же на строке с буквами-индексами).

Для увеличения высоты строки можно нажать на панели инструментов кнопку «Перенос текста», или потянуть мышкой за границу на панели цифр-индексов.

С помощью кнопки «Распределение по вертикали» можно отобразить не помещающийся в ячейку текст в несколько строк.

Отмена внесенных изменений производится стандартным способом, с помощью кнопки «Отмена» или комбинации CTRL+Z. Желательно такие откаты делать сразу – потом это может и не сработать.

Если требуется отметить форматирование строк, можно воспользоваться вкладкой «Формат», в которой выбрать пункт «Автоподбор высоты строки».

Для отмены изменений размеров столбцов в той же вкладке «Формат» следует выбрать пункт «Ширина по умолчанию» — запоминаем стоящую здесь цифру, затем выделяем ту ячейку, границы которой были изменены и их нужно «вернуть». Теперь заходим в пункт «Ширина столбца» и вводим записанный на предыдущем шаге показатель по умолчанию.

Как вставить столбец/строку

Как обычно, вставку строки или столбца
можно производить двумя способами, через вызов контекстного меню мышкой или с помощью горячих клавиш. В первом случае кликаем ПКМ на ячейке, которую необходимо сдвинуть, и в появившемся меню выбираем пункт «Добавить ячейки». Откроется стандартное окно, в котором можно задать, что именно вы хотите добавить, и будет указано, где произойдёт расширение (столбцы добавляются слева от текущей ячейки, строки – сверху).

Это же окно можно вызвать комбинацией CTRL+SHIFT+«=».

Столь подробное описание, как пользоваться программой Excel, несомненно, пригодится чайникам, то есть новичкам, ведь все эти манипуляции востребованы очень часто.

 

Пошаговое создание таблицы, вставка формул

Обычно в первой верхней строке с индексом 1 присутствуют наименования полей, или столбцов, а в строках вносятся отдельные записи. Поэтому первый шаг создания таблицы заключается в проставлении наименований столбцов (например, «Наименование товара», «Номер накладной», «Покупатель», «Количество», «Цена», «Сумма»).

После этого тоже вручную вносим данные по таблице. Возможно, в первом или третьем столбце нам придётся раздвигать границы – как это сделать/, мы уже знаем.

Теперь поговорим о вычисляемых значениях. В нашем случае это столбец «Сумма», который равен умножению количества на цену. В нашем случае столбец «Сумма» имеет букву F, столбцы «Количество» и «Цена» – D и E соответственно.

Итак, ставим курсор в ячейку F2 и набираем символ «=». Это означает, что в отношении всех ячеек в столбце F будут произведены вычисления согласно некоей формуле.

Чтобы ввести саму формулу, выделяем ячейку D2, жмём символ умножения, выделяем ячейку E2, жмём Enter. В результате в ячейке D2 появится число, равное произведению цены на количество. Чтобы формула работала для всех строк таблицы, цепляем мышкой в ячейке D2 левый нижний угол (при наведении на него появится маленький крестик) и тащим его вниз до конца. В итоге формула будет работать для всех ячеек, но со своим набором данных, взятым в той же строке.

Если нам нужно распечатать таблицу, то для придания читабельного вида строки и столбцы нужно ограничить сеткой. Для этого выделяем участок таблицы с данными, включая строку с наименованиями столбцов, выбираем вкладку «Границы» (она расположена в меню «Шрифт») и жмём на символе окошка с надписью «Все границы».

Вкладка «Шрифт» позволяет форматировать шрифты по тому же принципу, ВТО и в Word. Так, шапку лучше оформить жирным начертанием, текстовые столбцы лучше выравнивать по левому краю, а числа – центрировать. Итак, вы получили первые навыки, как работать в Excel. Перейдём теперь к рассмотрению других возможностей табличного процессора.

Как работать с таблицей Excel – руководство для чайников

Мы рассмотрели простейший пример табличных вычислений, в котором функция умножения вводилась вручную не совсем удобным способом.

Создание таблиц можно упростить, если воспользоваться инструментом под названием «Конструктор».

Он позволяет присвоить таблице имя, задать её размер, можно использовать готовые шаблоны, менять стили, есть возможность создания достаточно сложных отчётов.

Многие новички не могут понять, как скорректировать введённое в ячейку значение. При клике на ячейку, подлежащую изменению, и попытке ввода символов старое значение пропадает, и приходится всё вводить сначала. На самом деле значение ячейки при клике по ней появляется в статусной строке, расположенной под меню, и именно там и нужно редактировать её содержимое.

При вводе в ячейки одинаковых значений Excel проявляет интеллект, как поисковые системы – достаточно набрать несколько символов из предыдущей строки, чтобы её содержимое появилось в текущей – останется только нажать Enter или опуститься на строку ниже.

Синтаксис функций в Excel

Чтобы подсчитать итоги по столбцу (в нашем случае – общую сумму проданных товаров), необходимо поставить курсор в ячейку, в которой доложен находиться итог, и нажать кнопку «Автосумма» – как видим, ничего сложного, быстро и эффективно. Того же результата можно добиться, нажав комбинацию ALT+»=».

Ввод формул легче производить в статусной строке. Как только мы нажимаем в ячейке знак «=», он появляется и в ней, а слева от него имеется стрелка. Нажав на неё, мы получим список доступных функций, которые разбиты по категориям (математические, логические, финансовые, работа с текстом и т.д.). Каждая из функций имеет свой набор аргументов, которые нужно будет ввести. Функции могут быть вложенными, при выборе любой функции появится окошко с её кратким описанием, а после нажатия Ок – окно с необходимыми аргументами.

После завершения работы при выходе из программы она спросит, нужно ли сохранять внесённые вами изменения и предложит ввести имя файла.

Надеемся, приведённых здесь сведений достаточно для составления несложных таблиц. По мере освоения пакета Microsoft Excel вы будете узнавать новые его возможности, но мы утверждаем, что профессиональное изучение табличного процессора вам вряд ли потребуется. В сети и на книжных полках можно встретить книги и руководства из серии «Для чайников» по Excel на тысячи страниц. Сможете ли вы их осилить в полном объёме? Сомнительно. Тем более, что большинство возможностей пакета вам не потребуется. В любом случае мы будем рады ответить на ваши вопросы, касающиеся освоения самого известного табличного редактора.

Обычные файлообменники сегодня крайне непопулярны: они предлагают низкую скорость скачивания, на них обилие рекламы и высок шанс нажать не ту кнопку и поплатиться за это множественными всплывающими окнами.

Принцип работы торрентов совершенно иной. Он основан на использовании протокола BitTorrent, реализованного на принципах пиринговых сетей, когда участниками обмена файлами являются сами пользователи, а не какой-то конкретный сервер.

Это означает, что скачивать нужный файл, большой или маленький, нужно не целиком, а по частям, и этот файл должен находиться на компьютерах тех, кто его скачал ранее. Вы спросите, в чём выгода такого необычного и кажущегося сложным способа? Ответ очень прост: поскольку вы скачиваете не с одного места, а с многих, скорость отдачи каждого кусочка файла будет суммироваться и ограничиваться только каналом вашего провайдера на входе в квартиру. Разумеется, есть у способа и недостатки. Основной из них – возможное отсутствие компьютеров, на которых хранится готовый к скачиванию файл, или их относительно мало. В последнем случае скорость скачивания будет небольшой. Но это теория. На практике достаточно двух-трёх таких компьютеров, чтобы обеспечить приличную скорость загрузки, а если их больше десятка – вы однозначно будете производить скачивание на максимально возможной для себя скорости.

При этом надёжность этого метода очень высока – выключение компьютера, стоявшего на раздаче, практически не скажется на закачке – через некоторое время тот кусочек, который он не дораздал, будет возвращён в общий пул и достанется другому компьютеру. Разумеется, закачку можно останавливать в любой момент и продолжать её по мере вашей возможности.

Что такое торрент

Особенность работы протокола BitTorrent заключается в том, что из числа сидов (клиентских ПК, которые включены, подключены к интернету, на которых запущен торрент-клиент и имеется нужный вам файл) выбираются те, у которых скорость отдачи файла максимальная. Это гарантирует, что если какой-то компьютер выпал из раздачи или его скорость резко упадёт
, ему будет найдена достойная замена.

Мы уже отмечали, что файл загружается на ваш ПК не последовательно, а очень маленькими блоками, что позволяет практически сразу подключиться к раздаче. Таким образом, скачав несколько блоков, вы сразу же можете их раздавать другим пользователям. Вся эта сложная схема ложится на плечи торрент-клиента.

Разумеется, у вас сразу возникают вопросы. Например, откуда торрент-трекер знает, что качать и где расположены компьютеры, которые можно использовать для закачки?

Ответ на первый прост – существуют сайты (торрент-трекеры), на которых хранятся специальные ссылки на файлы, как правило вместе с подробным описанием и комментариями пользователей. Такая ссылка содержит сведения, используемые торрент-трекером для поиска контента в интернете, включая список сидов и пиров (скачавших программу на данный момент не полностью), а также размер исходного файла и способ его разбиения. На основании этих данных программа-торрент ищет удалённые компьютеры и в случае успеха начинает посылать запросы на скачивание отдельных фрагментов, отмечая, какие из них уже скачаны, а какие — нет.

Если вы ищете достаточно редкий файл, может оказаться, что на выбранном торрент-трекере сидов в данный момент нет. Тогда следует поискать другой сайт – возможно, на нём вам повезёт больше. Или просто запустить закачку и оставить её активной в надежде на то, что кто-нибудь из сидов рано или поздно объявится, и тогда скачивание начнётся. Обычно так и случается – многие пользователи включают трекер ночью, когда компьютер не занят и можно раздавать скачанные файлы всем желающим.

Если говорить простыми словами, то торрент – это такой способ обмена файлами, в котором участвуют все желающие. И это означает, что если вы используете его для своих целей, то будьте добры – предоставляйте такую возможность и другим, как можно дольше оставаясь на раздаче. Это тем более осуществимо, поскольку запущенный торрент-клиент практически не потребляет ресурсы компьютера – вы в это время можете спокойно выполнять другие задачи.

Количество скачиваемых файлов для вас не ограничено, но есть лимиты на активные закачки – все остальные будут стоять в очереди, и будут запускаться по мере скачивания впереди стоящих файлов.

Таким образом, торрент на сегодня является самым удобным и эффективным способом обмена файлами, особенно очень большими (например, фильмами в формате HD). Мы не будем обсуждать, насколько легальным является такой контент, предполагая, что вы знакомы с последствиями обладания файлами, защищёнными авторскими правами.

Но давайте перейдём от теории к практике. Мы не сомневаемся, что значительная часть читателей поняла принципы работы торрентов поверхностно. Практическое освоение таких программ снимет многие вопросы.

Для того чтобы начать пользоваться торрентом, необходимы две вещи:

• сам торрент-клиент ( это компьютерная программа, которую нужно скачать и установить);
• торрент-трекер, или сайт со ссылками на файлы, на котором нужно зарегистрироваться (хотя существуют трекеры, на которых регистрация не обязательная).

Как скачать и инсталлировать битторрент-клиент

Хотя таких программ существует немало, в нашей стране самым популярным торрент-клиентом является µTorrent (чаще необычное название «мю-торрент» обозначают без использования символа µ, как utorrent).

Столь высокая популярность этого клиента не поддаётся логическому объяснению: у программы, кроме несомненных достоинств, есть и существенные недостатки, при этом многие конкуренты ни в чём не уступают utorrent. Но имеем, что имеем.

Скачивать программу рекомендуется на http://www.utorrent.com/, что гарантирует использование последней стабильной версии клиента.

Инсталляция программы проста и не требует вмешательства пользователя, за исключением окна, в котором предлагается установить вместе с самой программой «Яндекс. Бар» и несколько других сервисов от отечественного поисковика. Мы рекомендуем убрать галочку с этих продуктов – они назойливо будут предлагать вам рекламу, и деинсталлировать эти сервисы не так просто. Что ж, такова стоимость бесплатных программных продуктов, каковым и является µTorrent.

Раздел настроек программы имеет немало разделов и параметров, многие из которых непонятны даже опытным пользователям. По большому счёту, дефолтные параметры можно не трогать. Но перед тем, как пользоваться торрентом, мы всё же рекомендуем в настройках запустить после успешной инсталляции «Помощник установки» для правильной настройки параметров, отвечающих за скорость скачивания/отдачи файлов, особенно если вы намереваетесь загружать большие файлы. Это нужно, чтобы закачки не мешали вашей работе в Интернете.

В окне тестировщика необходимо указать ближайший к вашему месту проживания город и приступить к тестированию, нажав соответствующую кнопку.

В результате программа протестирует скорость входящего и исходящего каналов и выдаст рекомендации по настройке скорости, которые будут установлены автоматически – вам останется только согласиться с ними.

Второй момент касается сохранения скачанных файлов. По умолчанию это папка Download, но вы можете выбрать любую – ведь большие файлы (фильмы, музыку, фотографии) лучше хранить не на системном диске.

На этом этап настройки программы можно считать завершённым.

Пошаговая инструкция для чайников

Запустив торрент-клиент, вы увидите пустую область. Для начала скачивания файлов нам потребуются торрент-трекеры – сайты, содержащие большие коллекции всевозможных файлов (вернее, ссылок на них), сгруппированные по тематике. Как правило, на таких трекерах обязательно имеется строка поиска файлов по имени, но крайне желательно, чтобы функционал сайта включал мощную систему фильтрации контента, при этом каталогизация была бы многоуровневой.

Регистрация на торрент-трекерах раньше была обязательной, поскольку такие сайты отслеживали количество закачанного и скачанного, требуя от пользователей отдавать хотя бы половину закачанного объёма. Сегодня, в эпоху сверхвысоких скоростей, такое требование уже не является актуальным, поэтому скачивание на многих трекерах моно производить без регистрации, то есть ваш рейтинг учитываться не будет.

Принцип работы таких сайтов прост и понятен: ищите нужный файл, например, фильм. Если ссылок несколько, выбираем ту, которая отвечает вашим требованиям в полной мере (это касается размера видео, его качества, характеристик аудиодорожки, перевода). Все указанные сведения, а также другая информация, включая аннотацию и список актёров, обычно приводится внутри страницы, при клике на выбранном файле. Там же размещают скриншоты, позволяющие получить представление о качестве фильма, часто предоставляется возможность предварительной загрузки ознакомительного фрагмента небольшого размера.

На сегодня самым известным торрент-трекером на территории постсоветского пространства является Rutracker.org. Здесь регистрация необходима, но рейтинг не отслеживается. Незарегистрированные пользователи имеют возможность скачивания файлов по магнет-ссылке, и по правде говоря, этот способ ничем не хуже, чем использование торрент-ссылки.

Итак, рассмотрим, как скачивать через торрент трекер Rutracker.org:

• регистрируемся;
• получаем письмо со ссылкой для подтверждения регистрации;
• подтверждаем:
• входим в аккаунт;
• переходим во вкладку «Трекер» или остаёмся на главной странице;
• выбираем нужную категорию/подкатегорию (на сайте представлены файлы самой разнообразной тематики – фильмы, музыка, аудиокниги, подборки журналов);
• просматриваем список, выбирая нужный фал. При этом обращаем внимание на колонку с названием торрент – в ней присутствуют два числа, разделенные косой чертой. Это сиды и пиры, о которых мы уже говорили. Нас должно интересовать первое число, то есть количество компьютеров, готовых отдавать полностью скачанный файл. Чем больше это число, тем выше будет скорость раздачи. Если раздач понравившегося файла несколько (а такое бывает, особенно со свежими фильмами, раздачи могут отличаться качеством, размером, или просто переводом), преимущество следует отдать той, у которой сидов больше;
• кликаем на ссылке и попадаем на страницу описания файла. Здесь можно ознакомиться с параметрами раздачи более детально, почитать комментарии других пользователей. Если всё устраивает, чтобы открыть торрент файл, нужно кликнуть по ссылке «Скачать торрент». Это и есть тот небольшой по размерам файл, в котором содержатся сведения о нём и о том, где и как искать сидов. Он загрузится на компьютер, и если вы в запросе, что делать с этим файлом укажете, что его нужно открывать программой µTorrent, то она немедленно будет запущена и появится запрос на подтверждение помещения закачки в список активных загрузок. На этом этапе вы можете выбрать нужные файлы, если их много. Они могут быть сгруппированы по разделам, для открытия которых нужно нажать на плюсик;
• здесь же можно указать, куда помещать скачанный файл, если вас не устраивает папка по умолчанию, указанная в настройках;
• кликаем «ОК», и файл появится в списке закачек, и если он не будет помещён в очередь, то сразу же начнётся поиск пиров;
• при скачивании фильмов
  на компьютер с помощью торрента вы можете отслеживать параметры раздачи – текущую скорость, количество сидов, сколько байтов загружено, сколько осталось, сколько вы отдали, сколько времени осталось до конца скачивания при текущей скорости и так далее;
• после завершения закачки она будет помещена в раздел «Готовые» и будет продолжать раздаваться другим пользователям.

Если придерживаться правил хорошего тона, принятых на торрент-трекерах, нужно не удалять скачанный файл с компьютера как можно дольше и не выключать торрент-клиент, позволяя другим пользователям скачивать этот файл. При этом нужно учитывать, что размер вашего жёсткого диска не резиновый, поэтому старые раздачи периодически нужно удалять.

Авторские права – дело тонкое. Многие трекеры позволяют размещать контент, который не предназначен для свободного распространения. Правообладатели предпринимают немало усилий, чтобы попросить админов удалить такую ссылку, но за всем не уследишь. При этом сами трекеры уходят от ответственности, ссылаясь на то, что они не раздают контент, этим занимаются сами пользователи. И вот для них действительно наступает правовая ответственность за скачивание и распространение пиратского контента. Другое дело, что отследить таких пользователей крайне сложно, учитывая, что торрентами пользуется едва ли не половина активных пользователей интернета. А это сотни миллионов компьютеров. Гораздо проще бороться с торрент-трекерами, но и здесь имеется много лазеек – получить доступ к заблокированным ресурсам
не так уж сложно.

И всё же мы призываем быть законопослушными гражданами, и скачивать на торрент-сайтах только легальные контент.

Среди других известных трекеров можно назвать Kinozal.tv, Lostfilm.tv, Rutor.info. Kinozal, например, практикует так называемые «золотые раздачи», когда объём скачанного не учитывается. Lostfilm специализируется на зарубежных сериалах с собственным переводом, а на Rutor удобно отслеживать рейтинговые новинки.

Итак, мы изучили, как правильно настроить и как пользоваться торрентом. Надеемся, наша инструкция для начинающих окажется полезной и позволит приобщиться к многочисленной армии пользователей торрентов новым клиентам из числа наших читателей.

Остались вопросы? Мы будем рады ответить на них в комментариях. Пишите, спрашивайте, будьте активными!

 

Самоучитель по Microsoft Excel для чайников

Самоучитель был создан специально для начинающих пользователей Excel, точнее для «полных чайников». Информация дается поэтапно, начиная с самых азов. От раздела к разделу самоучителя предлагаются все более интересные и захватывающие вещи. Пройдя весь курс, Вы будете уверенно применять свои знания на практике и научитесь работать с инструментами Excel, которые позволят решить 80% всех Ваших задач. А самое главное:

• Вы навсегда забудете вопрос: «Как работать в Excel?»
• Теперь никто и никогда не посмеет назвать Вас «чайником».
• Не нужно покупать никчемные самоучители для начинающих, которые затем будут годами пылиться на полке. Покупайте только стоящую и полезную литературу!
• На нашем сайте Вы найдете еще множество самых различных курсов, уроков и пособий по работе в Microsoft Excel и не только. И все это в одном месте!

1. Знакомство с Excel
2. Создание и открытие рабочих книг
3. Сохранение книг и общий доступ
4. Основы работы с ячейками
5. Изменение столбцов, строк и ячеек
6. Форматирование ячеек
7. Основные сведения о листе Excel
8. Разметка страницы
9. Печать книг

Раздел 2: Формулы и функции

10. Простые формулы
11. Сложные формулы
12. Относительные и абсолютные ссылки
13. Формулы и функции

Раздел 3: Работа с данными

14. Управление внешним видом рабочего листа
15. Сортировка данных в Excel
16. Фильтрация данных в Excel
17. Работа с группами и подведение итогов
18. Таблицы в Excel
19. Диаграммы и спарклайны

Раздел 4: Расширенные возможности Excel

20. Работа с примечаниями и отслеживание исправлений
21. Завершение и защита рабочих книг
22. Условное форматирование
23. Сводные таблицы и анализ данных

Раздел 5: Продвинутая работа с формулами в Excel

24. Решаем задачи с помощью логических функций
25. Подсчет и суммирование в Excel
26. Работа с датами и временем в Excel
27. Поиск данных
28. Полезно знать
29. Работа с именами в Excel
30. Работа с массивами в Excel

Раздел 6: Дополнительно

31. Настройка интерфейса

Электронные таблицы Excel, помогают в работе многим специалистам, бухгалтерам, экономистам, юристам, администраторам и т.д. При приеме на работу, работодатель в первую очередь требует знание, этой программы. Потому как при ее помощи решаются многие рабочие вопросы, ведутся расчеты, анализы, создаются отчеты с формулами и диаграммами. Человеку не нужно сидеть с калькулятором и что-то вычислять вручную, за него это сделает Excel. В статье разберем, как работать с таблицами и формулами, пошаговая инструкция для начинающих.

• Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция
• Как применять простые формулы в программе

Как работать в Excel с таблицами для чайников

Как работать в Excel? Если нет совсем никаких знаний, и глаза начинают разбегаться при открытии документа. В первую очередь, чтобы что-то понять, нужно успокоиться и подробно прочитать информацию. Разберемся с интерфейсом программы.

Открываем и видим много ячеек, которые занимают, практически весь лист документа, в них и происходит вся работа. Выше находится панель инструментов со значками. Если навести мышкой, то появится подсказка. На базе можно создавать свои программы для решения задач и каждый может этому научиться. Не верьте пользователям, которые говорят, что Excel, только для профессионалов, а не для чайников.

Создаем новую книгу и приступаем к изучению электронных таблиц. Под словом книга, в нашем понимании листы. Также и в экселе внизу появится вкладка “лист 1”, если нужны будут еще листы, то нажимаем на “+” и открываем сколько нужно документов. В версиях старше 2016, по умолчанию уже есть три листа. Каждый состоит из таблицы, а у таблицы есть строки и столбцы. Строки нумеруются от 0 до 1048576, а столбцы имеют обозначение латинских букв.

Чтобы просматривать документы, пользуемся панелью быстрого доступа, она нужна, чтобы выполнять команды. В любой вкладке нажимаем на значок треугольника, который смотрит вниз и выбираем нужные функции. Например: “открыть”, “создать”, “сохранить”, “вернуть” или “отменить”, при необходимости их можно убирать или добавлять. После настройки можно приступать к работе.

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

В первую очередь эксель, это набор данных. Что именно будем фиксировать в нашей таблице, каждая строка отдельная запись по какому-то действию, программисты это называют базой данных. Например, будем использовать таблицу для движения денежных средств:

• делим таблицу по датам, в первой ячейке пишем “дата”;
• во второй “кому” или от кого” мы принимаем или отдаем деньги;
• в третьей “причина отдачи” или “внесения денег”;
• в четвертой “вид движения”, это приход или расход;
• в пятой “сумма”, в шестой можно добавить “номер документа”, чтобы было понятно, на основании чего внесены данные, а в седьмой “комментарий”;
• при необходимости названия ячеек можно выделить жирным шрифтом, чтобы они выделялись;
• приступаем к заполнению строк, в зависимости от назначения, необязательно каждый месяц писать самостоятельно, можно просто написать январь и навести мышкой на низ ячейки, появится крестик, тянем его вниз и месяца заполняются автоматически;
• если деньги принимаем, то в строке “вид движения” пишем приход, если отдаем, значит, расход.

Как работать с таблицей в Excel

В основном программа используется для расчетов, а чтобы эти расчеты велись корректно, нужны формулы, вот их и рассмотрим.

1. Щелкаем мышкой по ячейке и ставим значок “=”, далее вводим данные. Например, 11+11 и нажимаем “enter”, программа автоматически посчитает вычисление, в ячейке появится значение 22.
2. Если нужно добавить вычисление, то снова щелкаем мышкой по значению и вводим новые цифры, после завершения “enter” и сумма поменяется, это используется, если каждый день в работе, меняются вычисления и нужно изменять данные.
3. Значок” плюс”-прибавление, “минус”-вычитание, “звездочка”-умножение, “ черта под наклоном”-деление, “равно”-вычисление, горизонтальный треугольник-больше или меньше, смотря в какую сторону смотрит, со значком “равно”-больше или меньше, или равно.
4. Если пропустить какой-то знак, формула посчитает неправильно.
5. Эксель можно использовать для простых вычислений, в виде калькулятора или сложных. Например, для того, чтобы получить данные, сразу с нескольких ячеек “В1” +”В”-А1” и так далее.
6. Если изменить значения, то формула выдаст новые значения.
7. Приоритет программа отдает данным, которые заключены в “скобки”, поэтому при изменении последовательности, ставим скобки на значение.

Для подсчета суммы, пишем в столбце “= SUM
” и выделяем столбцы с цифрами, которые нужно посчитать, нажимаем “enter”. Также можно построить график, выделяем столбец, нажимаем вставка и выбираем нужный график, который будет показывать увеличение или понижение продаж. Но данные добавляются каждый день. Заполняем следующую строчку, но сумма автоматически не меняется и график стоит на месте, пересчитывать постоянно неудобно. Поэтому мы преобразовываем в умную таблицу эксель.

Для этого нажимаем вкладку вставка, далее таблица и появляется окошко для корректировки диапазона, если это не нужно нажимаем “ок”.

Теперь наши записи превращаются в настоящую таблицу, которую Excel видит, как отдельный объект.

У каждой таблицы есть свое название, это видно в контекстной вкладке при выделении любой части таблицы. По умолчанию они называются “таблица 1,2,3” и так далее. Мы можем дать свое название, например, “отчет”.

Снова рассчитываем сумму, вводим простую формулу “=сумма”. Постоянно будут выходить подсказки, поэтому работать нетрудно. Далее выделяем диапазон, и как только указываем последнюю ячейку столбца, то ссылка приобретает другой вид. Можно посмотреть в строке формул, теперь это не диапазон с указанным адресом, а название столбца в конкретной таблице. Таблица “отчет”, столбец продажи, нажимаем “enter” и сумма посчитается.

Если формула длинная и большая таблица, то для подсчетов легче использовать клавиатуру, при каждом действии также будут выходить подсказки. Теперь, когда будем добавлять новые значения, они будут включаться в расчет, как формулой, так и графиком, если мы его добавим.